システム工学部同窓会 個別同窓会補助事業について(試行中)

@sys会員の方が開催する小規模の同窓会に対し補助を行います。

1. 個別同窓会補助事業について

  • システム工学部卒業生の方を中心に個別に開催頂いている研究室や同期会などに対し、同窓会からイベントに対し一定額を支援させていただく事業となります。
  • 開催後にご提出いただく報告書および写真を同窓会Webページにて公開させていただくことで卒業生同士の同期会の合同開催や、教員や研究室の後輩を含め交流する機会を見つけていただきたいと考えております。是非ご活用いただければと思います。
  • 詳細についてはこちらの交流活動開催補助金交付要綱をご覧ください。

2. 対象となる条件

  • @sys会員が10名以上参加する同窓会であること
  • @sys会員の参加者が生涯アカウントIDを所持し、開催後のWebアンケートに各自のIDで回答すること
  • 代表者(幹事)が事前の申し込みおよび終了後に開催報告および関係書類の提出を行うこと
  • 開催報告を同窓会ホームページへ掲載すること(当日の写真掲載につき参加者全員がの同意が必要です)

3. 申し込み方法

  1. 代表者の方が以下URLから申し込みを行います(開催の14日前を申し込み期限とします)
  2. 同窓会から審査結果を折り返しご連絡いたします
  3. 代表者の方から参加者にアンケートURLを送付します
  4. 開催後、参加者の方からアンケート回答をお願いいたします(開催の7日後を期限とします)
  5. 代表者の方から当日の報告書提出をお願いします(開催の14日後を期限とします)
  6. 同窓会から報告書を確認の上、アンケート回答数に応じて代表者に振込支払います

4. 提出書類(開催報告)

以下の書類を開催後14日以内に提出をお願いいたします(詳細は審査結果と合わせてお送りいたします)。
  1. 交流活動実施報告書(様式第2号)
    1. 申請者情報(住所・氏名)
    2. 開催日時
    3. 会場名および住所・連絡先
    4. 当日の参加者数(会員数・非会員数)
    5. 交流活動の内容および開催費
    6. 振込先情報
  2. 交流活動参加者名簿(様式第3号)
    1. 参加者氏名
    2. 卒業・修了年
    3. 学科・メジャー・クラスタ名
    4. 生涯アカウントID
  3. 報告書と合わせてご提出いただくもの
    1. 当日の費用・領収書の写し
    2. 当日の集合写真(参加者全員が写っているもの)

5. 注意事項

  • 申し込みは以下のWebフォーム(様式第1号)から入力をお願いいたします。その際、各確認事項への同意が必要となります。
  • 振込は主催者の方の口座に報告・審査の後に一括でお支払いします。不支給の場合を含め支払い方法等については参加者間で事前に確認をお願いいたします。
  • 支払いはアンケート回答数に応じた支払い額となります。手違い等により減額される恐れがありますのでご注意ください。
  • 参加者のアンケートフォームからの回答にて、各自の生涯アカウントIDがシステム上自動的に送信され集計いたします。そのため代理回答頂くことはできません。
  • 以下の場合は不支給とさせていただきます。
    • 事前申し込みのないもの
    • 開催報告書に虚偽が認められるもの
    • 参加者からのアンケート回答数が、10名分に満たない場合
    • 費用などに不正が無いこと
    • 政治・宗教の集会、その他反社会的な集会ではないこと
  • 上記手続き内において、支払いや掲載についてのトラブル等が発生した場合、システム工学部同窓会は一切責任を負わないものとします。

開催事前申し込みフォーム(代表者の方)はこちら

まずは以下からお申し込みをお願いいたします。詳細については折り返しメールにてご連絡いたします。
個別同窓会開催事前申請フォームへ ※生涯アカウントによるログインが必要です。


お問い合わせ先

お問い合わせフォームからお願いいたします